La comptabilité générale
La comptabilité générale est
un système d’organisation dans lequel des flux et opérations sont traduits en
termes financiers. Ils reflètent ainsi le patrimoine et les performances d’une
entreprise qui peuvent, tous deux, être analysés. Compta-Facile y consacre une fiche répondant aux questions : qu’est-ce
que la comptabilité générale ? A quoi sert-elle
? En quoi consiste-t-elle
?
Qu’est-ce que la comptabilité générale ?
par définition, la comptabilité
générale est un système d’organisation dans
lequel les flux en provenance ou à destination de l’entreprise sont
identifiés et traduits sur le plan financier dans
les comptes de celle-ci. Elle représente un outil permettant, au titre d’une
période appelée « exercice comptable » :
·
d’une part de prendre
connaissance du patrimoine d’une entité (ce qu’elle possède
et ce qu’elle doit),
·
d’autre part de mesurer
périodiquement les performances de celle-ci au travers du
résultat qu’elle a réalisé sur une période.
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A quoi sert la comptabilité générale ?
La comptabilité générale sert
à produire
de l’information à destination :
·
de toute personne de
droit privé intéressée (associés, actionnaires, banquiers, fournisseurs,
clients, etc.),
·
de toute administration
ou personne de droit public (fiscale ou sociale, Banque de France, INSEE,
etc.).
Elle alimente des statistiques d’envergures diverses
(nationales notamment comme le produit intérieur brut, somme des valeurs
ajoutées de toutes les entreprises) et constitue la base de
calcul d’une multitude d’impôts et taxes ; citons, à titre
d’exemple et sans que cela soit exhaustif :
·
l’impôts sur les
bénéfices (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés calculés sur un
résultat fiscal),
·
la contribution sur la
valeur ajoutée des entreprises (CVAE),
·
la taxe sur la valeur
ajoutée (TVA).
Enfin, elle représente un véritable outil
de gestion puisqu’elle va également permettre :
·
d’évaluer l’entreprise,
·
de comparer ses
performances à celles réalisées par d’autres entreprises issues du
même secteur d’activité,
·
de contrôler certains
équilibres financiers,
·
de constituer le socle
de la comptabilité analytique,
·
de calculer des ratios financiers (ratios du bilan, ratios du compte de résultat).
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Qui doit tenir une comptabilité générale ?
Toutes les
entreprises exerçant une activité commerciale, artisanale, industrielle ou
libérale doivent tenir une comptabilité générale dans
la mesure où elles ne relèvent pas d’un régime du micro au sens fiscal
(micro-BNC, micro-BIC ou auto-entrepreneur dispensés de tenir une
comptabilité).
Certaines bénéficient d’importants
aménagements (c’est notamment le cas des professions libérales exerçant
leur activité en entreprise individuelle qui peuvent se contenter de tenir une comptabilité de trésorerie) tandis que d’autres doivent
tenir une comptabilité en partie double (commerçants, artisans quelle que soit leur structure d’exercice ou
professionnels libéraux exerçant sous forme sociétale assimilée à une structure
commerciale) sous réserve de quelques aménagements (option pour la comptabilité super-simplifiée possible dans certains
cas).
L’étendue des obligations comptables est
donc variable,
pour en prendre connaissance :
·
comptabilité des entreprises individuelles,
·
comptabilité des auto-entrepreneurs.
En quoi consiste la comptabilité générale ?
La comptabilité générale consiste
à traduire tous les flux que rencontrent une entreprise sous la
forme d’enregistrements
comptables.
Plus généralement, sont enregistrées dans des
journaux particuliers des pièces justificatives.
Elles constituent la matière première de la comptabilité générale. Ce sont
toutes les factures (achats, ventes), les relevés bancaires, les tickets de
caisse enregistreuse, les différents bordereaux de cotisations sociales, les
journaux de paie, les déclarations de TVA ou de taxes diverses qui vont être
saisis en comptabilité.
Chaque pièce va générer une ou plusieurs écritures comptables mouvementant différents comptes en fonction de la nature de l’opération (comptes de bilan ou comptes de gestion) et du sens de cette
dernière. Le montant est ventilé, selon le mécanisme de la partie double ou
de la partie simple, entre deux colonnes : le débit ou le crédit. Chacune d’entre elles a une signification
particulière.
|
Comptes et signification
|
Signification d’un débit
|
Signification d’un crédit
|
|
Compte de charges (classe 6)
|
Augmentation de charges
|
Diminution de charges
|
|
Compte de produits (classe 7)
|
Diminution de produits
|
Augmentation de produits
|
|
Compte
d’actifs (classe 2, 3, compte 409, comptes 41 sauf exceptions et classe 5
sauf exceptions)
|
Augmentation de possession
|
Diminution de possession
|
|
Compte
de passifs (classe 1, comptes 40, 42, 43,44 et 46 sauf exceptions et certains
comptes de classe 5)
|
Diminution de ressources
|
Augmentation de ressources
|
Pour plus d’informations à ce sujet :
·
La définition d’une écriture comptable,
·
La saisie comptable,
·
La saisie d’une facture,
·
La saisie d’un relevé bancaire.
Quels sont les documents de la comptabilité générale ?
La comptabilité générale génère
trois états
financiers fondamentaux appelés comptes annuels et
composés d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe.
Le bilan
Le bilan représente
une photographie
du patrimoine d’une entreprise, à un instant « t »
donné (et, en l’occurrence, à la clôture de l’exercice comptable). Il
récapitule, d’un côté, ce que l’entreprise possède (on
parle d’actifs) et, de l’autre, ce qu’elle doit (on
parle de passifs).
A l’actif figurent généralement :
·
les investissements
durables d’une entreprise (appelés immobilisations),
·
les biens qui sont
conservés par l’entreprise sur une courte durée (l’actif circulant et notamment
les stocks, les créances et les disponibilités),
·
ainsi que des postes de
régularisation.
Au passif, sont repris :
·
les ressources internes,
moyens de financement à disposition de l’entité pour un délai assez long (le
capital, les réserves, le report à nouveau, etc.),
·
et les ressources
externes temporaires (dettes financières, dettes fournisseurs, dettes fiscales
et sociales).
Le bilan, comme le compte de résultat, peuvent
être présenté sous la forme abrégée, de base ou développée.
Le compte de résultat
Le compte de résultat est
le reflet du résultat
des opérations de l’exercice écoulé. Il mesure la performance d’une
entreprise en faisant la différence entre ses produits et ses charges sur une
période précise (il ne s’intéresse pas au passé mais uniquement à une période
en cours). Il permet d’analyser le résultat à différents niveaux : sur le plan
de l’exploitation (résultat d’exploitation), dans le domaine financier
(résultat financier), au niveau exceptionnel (résultat exceptionnel) ou dans la
globalité (résultat net comptable).
Sont considérés comme des produits :
·
les ventes de
marchandises, de produits finis, de prestations de services,
·
les subventions
d’exploitation, subventions d’investissements ou subventions d’équilibre,
·
les autres produits
d’exploitation et produits des activités annexes,
·
et les transferts de
charge.
Représentent des charges :
·
les achats de
marchandises, de prestations de services, de fournitures consommables,
d’énergie,
·
les charges externes
(honoraires, frais postaux, frais de télécommunication, documentation, loyers,
abonnements, maintenance, etc.),
·
les impôts et taxes
(contribution foncière des entreprises, contribution sur la valeur ajoutée des
entreprises, taxe sur les véhicules de société, droits d’enregistrement),
·
les charges financières
(intérêts sur emprunts, intérêts sur compte courant d’associés),
·
les charges exceptionnelles,
·
les amortissements et provisions.
L’annexe
L’annexe est
note écrite apportant un complément d’information au
bilan et au compte de résultat nécessaire à une meilleur compréhension des
états financiers. Son contenu est plus ou moins développé selon la taille de
l’entreprise, sa forme (société ou entreprise individuelle) et son régime
d’imposition (régime du micro, régime simplifié d’imposition ou régime réel).
Il existe trois formes d’annexe : l’annexe de base, l’annexe simplifiée ou
l’annexe abrégée. Dans certains cas et sous certaines
conditions, une entreprise peut être dispensée d’annexe.
Conclusion : la comptabilité générale est un système
d’organisation qui traduit dans les comptes d’une entité les flux et opérations
qui l’ont concernée. Elle aboutit à la production d’états financiers appelés
états de synthèse et composés d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une
annexe.
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